Claude Cowork 系列進度　10 / 14　｜　Module 3 最後一課

📌 這篇文章談什麼？

• Claude 以增益集（add-in）的形式住在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 裡面，直接處理你正開著的檔案。
• 四個 App 各自的「最強用法」——每個都附官方的示範指令。
• 同一場對話可以把脈絡帶著跨 App 走：Outlook → Word → Excel → PowerPoint → 回到 Outlook。
• 判斷準則：要跨多來源做出交付物 → Cowork；要在 Office 檔案裡就地打磨 → M365。

1. 認出 Claude 在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 各自能做什麼。
2. 用一場 Claude 對話把工作在這些 App 之間搬動。
3. 判斷什麼時候該在 Cowork 做、什麼時候該在文件裡做。

📊 Excel

分析資料、寫公式、除錯 #REF! 錯誤與循環參照、在不弄壞模型的前提下跑情境測試、依範本建立工作表、把結論回溯引用到特定儲存格。

最強用法

「把 Q3 工作表的實際數字撈出來，跟同一份活頁簿裡的 Q3 預算比對，然後在每個項目旁邊的 F 欄寫上差異說明。」

📽 PowerPoint

讀取你的投影片母片、字型與配色，然後做出相符的投影片。產生的是原生、可編輯的圖表（不是貼上去的圖片）。針對你當下選取的那一張投影片操作。

最強用法

「把我剛剛在 Excel 做的分析，用我們的簡報範本做成一份三張投影片的季度會議簡報。」

📝 Word

就地撰寫、修訂、重新排版。可以處理註解與追蹤修訂。也能從已連接的來源取得脈絡，讓草稿有憑有據。

最強用法

「根據這份備忘錄的正文，以及附錄中引用的原始數據，寫出摘要段落。」

📬 Outlook

帶著你其他工作的脈絡來分類處理進來的信件。草擬回覆時，會反映出過往的討論串、行事曆脈絡與近期做過的決定。

👀 注意最後那一步。整條流程跑完了，但「按下寄送」這個動作仍然留給你——這和前面每一課的原則是一致的：Claude 準備，你交付。

🔑 大部分的真實工作兩邊都會用到。
Claude 做出簡報初稿，你在 PowerPoint 打開、用 Claude 在投影片裡細修。
Claude 把資料拉進模型，你在 Excel 打開、請 Claude 查一下你剛發現的那個異常值。
兩個介面之間交接得很乾淨——因為兩邊處理的都是同一份檔案。

1. Claude 以增益集形式住在文件裡，處理你當下開著的那份檔案。
2. Excel 最強在除錯與情境測試；PowerPoint 產出原生可編輯圖表；Word 就地改寫並處理追蹤修訂；Outlook 帶著脈絡分信與擬稿。
3. 脈絡會跟著跨 App 走，這是它跟「單獨用某個 App」最不一樣的地方。
4. 多來源＋出交付物 → Cowork；在檔案裡就地打磨 → M365。
5. 最後的寄送動作仍留給你：Claude 準備，你交付。

步驟一　先裝好增益集

先為你最常用的那個 Microsoft 365 應用程式安裝 Claude 增益集。設定方式與方案支援情形，可參考官方說明中心的「Work across Excel, PowerPoint, and Word」。

Outlook 是另一個獨立的 beta 項目、有自己的上架頁面，請看「Claude for Outlook」。

如果增益集是由公司 IT 團隊統一管理的，請先跟他們確認。

步驟二　用這週真正在做的檔案試一次

打開其中一個 M365 應用程式，用一份你這週真的在處理的文件。在 App 裡面跟 Claude 做一個動作就好——潤飾一段文字、修一條公式、從 Word 文件的某個段落做出一張投影片。

官方那句話說得很準：當你第一次看到 Claude 直接在你正盯著的那份文件上動手，它跟「聊天完再貼過來」的差別就會直接落地。

💡 第一次可以試這幾個

• Excel：找一個你看不懂的 #REF! 錯誤，問它是哪裡壞掉的
• Word：選一段你覺得囉嗦的文字，請它就地精簡
• PowerPoint：挑一段文字，請它照母片做成一張投影片
• Outlook：選一封需要回覆的信，請它擬一份草稿（先不要寄）

🚀 下一課預告：進入 Module 4

你已經看過 Cowork 出現的所有地方了——桌面、瀏覽器，以及文件本身。Module 4 轉向「當你開始把真實工作交出去之後，真正重要的那些事」：安全地工作、確保你做的東西行為正常、以及把它們分享給團隊。