Claude 101 Lesson 5｜Projects 專案功能完整教學：建立專屬工作空間，讓 Claude 記住所有脈絡

📖 Claude 101 學習筆記系列（根據 Anthropic 官方英文免費課程整理）｜第 5 課（共 14 課）

這一課學什麼？

如果你常常在新對話裡重複貼上同一份文件、重新解釋同一個專案背景，或反覆說明「請用正式的語氣」「請務必附上來源」——這一課就是為你而寫的。

Anthropic 官方課程 Claude 101 第五課——Introduction to Projects，教你建立 Projects（專案）：一個有獨立記憶、知識庫和自訂指令的專屬工作空間。設定一次，之後每次對話都自動套用。

預計學習時間：20 分鐘

這一課的三個核心觀念

第一：Projects 是獨立的工作空間

Projects 是一個自成一體的工作環境，擁有自己的記憶、對話歷史、知識庫和自訂指令。把它想成是為特定工作項目設立的專屬環境，而不是一般的對話視窗。

第二：知識庫讓你不用重複上傳檔案

把相關文件上傳到專案的知識庫之後，這個專案裡的所有對話都能參考這些文件。不用每次開新對話都重新上傳同一份資料。

第三：專案指令會套用到每一次對話

你可以一次性設定 Claude 在這個專案裡應該用什麼語氣、什麼專業程度、什麼回應風格——這些指令會自動套用到專案內的每一次對話，不用每次重新提醒。

什麼時候該建立 Project？

Projects 特別適合持續性的工作，不是一次性的問題。以下情況都值得建立一個專案：

你會反覆使用的參考資料（會議記錄、調查結果、報告、歷史數據等）
你對 Claude 回應方式有一致的要求（例如永遠使用正式語言、永遠附上引用來源、永遠遵循某個範本）
需要多人協作、共用同一套基礎資料的團隊工作

三步驟建立你的第一個 Project

步驟 1：建立專案

在左側選單點擊「Projects」，或直接前往 claude.ai/projects
點擊右上角「+ New Project」
給專案一個具描述性的名稱（例如「Q4 行銷活動」或「產品文件中心」）
加上簡短描述，說明這個專案在做什麼（Claude 不會直接看到這段描述，但能幫助你和團隊成員理解專案目的）
選擇可見性設定：私人，或與整個組織共享（Claude for Work 用戶適用）

步驟 2：設定專案指令

專案指令告訴 Claude 在這個專案裡的所有對話中應該怎麼表現。點擊「Instructions」開啟設定面板。

好的專案指令通常包含：

工作背景說明：

「這個專案是為我們的 B2B 軟體產品製作行銷內容。」

流程指引：

「先思考一個能吸引這群讀者的部落格架構，再開始撰寫草稿。」

語氣與風格偏好：

「使用專業但口語化的語氣，盡量避免使用術語。」

特定要求：

「行銷文案結尾一律加上行動呼籲（Call-to-Action）。」

寫好之後點擊「Save instructions」，這些設定會套用到專案內的每一次對話，並與你個人的偏好設定和 Styles 一起運作。

進階用法： 專案指令也可以用來自動化工作流程，例如：「當我上傳會議記錄時，請用這個範本整理成結構化摘要。」把指令想成是在為這個專案「設定 Claude 的行為程式」。

步驟 3：建立知識庫

知識庫是你上傳給 Claude 參考的文件區域，位於專案主頁面的右側檔案選單。

點擊「+」加入內容。支援的檔案格式包括 PDF、DOCX、CSV、TXT、HTML 等，也可以連接 Google Drive 直接連結文件。

建議上傳的內容：

參考文件（品牌指南、風格指南、範本）
背景資料（研究報告、會議記錄、需求文件）
你希望 Claude 模仿的範例作品
技術文件或規格書

小技巧： 檔案命名要有描述性。Claude 會用檔名來理解和檢索正確的資訊，所以「Q4-2024-品牌指南.pdf」比「文件1.pdf」更有幫助。

大型知識庫怎麼處理？認識 RAG 模式

你可能會想：如果上傳了大量內容會怎麼樣？

Projects 透過 RAG（Retrieval Augmented Generation，檢索增強生成） 自動處理大量內容。簡單來說，這代表 Claude 在回答時能自動找到並使用你上傳文件中最相關的部分，不需要你告訴它該看哪份檔案。

當專案知識庫接近 Context Window 上限時，Claude 會無縫啟用 RAG 模式。它不會一次把所有內容載入記憶體，而是智慧地搜尋並檢索回答問題所需的最相關資訊。這讓你的專案容量擴大最多 10 倍，同時維持回應品質。

啟用 RAG 模式時會有視覺提示，但使用體驗基本上不變——你仍然可以上傳文件、與 Claude 對話，並得到具備上下文理解的回應。

團隊協作功能（Claude for Work）

對於 Claude for Work（Team 和 Enterprise）方案的用戶，Projects 還能透過協作功能變得更強大。

三種權限等級

Can view（僅檢視）：成員可以查看專案內容、存取知識庫並對話，但無法做出修改。可以理解為「唯讀 + 可討論」。

Can edit（可編輯）：成員擁有完整的協作權限，可以修改指令、更新知識庫、管理其他成員,並主動為專案做出貢獻。

Owner（擁有者）：專案建立者控制一切，包括誰可以看到這個專案。可以分享給特定人員，或讓整個組織都能看到。

如何分享專案

開啟你要分享的專案
點擊專案名稱右側的「Share project」按鈕
用名字或 email 加入個別成員，也可以貼上一串 email 清單批量分享（這種情況下，專案會出現在對方的「Shared with you」分頁）
或者分享給「Everyone at [你的組織]」，讓專案在 Team 分頁中可被發現

當你分享專案給團隊成員時，他們會收到 email 通知，並可以在「Shared with me」分頁中找到這個專案。

五個實用的 Project 範例

不知道從哪裡開始？以下是不同職能常見的專案類型：

Q4 產品上市：上傳產品規格、競爭分析、文案發想筆記。Claude 在任何詢問或文件草稿中都會記得這些背景。

研究支援中心：集中存放競品分析、使用者研究數據、客戶回饋。Claude 能協助你整合來源、撰寫報告，並在不同建議之間保持一致性。

客戶帳戶中心：把客戶的品牌指南、過去的交付成果、溝通紀錄都放在一處。設定指令讓 Claude 在製作提案或報告時，自動符合該客戶的語氣和脈絡。

活動企劃工作區：上傳場地合約、講者簡介、與會者資料。Claude 可以協助生成活動流程文件、與會者通知，以及活動後報告，並保持與活動主題一致。

職缺說明產生器：彙整過去的職缺說明、團隊章程、內部人力需求文件。和 Claude 一起草擬反映團隊實際工作內容與文化的職缺說明。

Projects 最佳實踐

要讓 Projects 發揮最大效益：

先聚焦，再擴展：從一個明確的使用情境開始，不要一開始就想做一個「萬用專案」。內容隨時可以陸續加入。

保持知識庫更新：過時的文件會導致過時的回答。定期檢視並更新專案知識庫。

寫清楚的指令：具體說明你想要什麼。模糊的指令會導致不一致的結果。

檔案命名要有描述性：例如用「Q4-2025-銷售報告.pdf」而不是「報告.pdf」，並把相關檔案分組存放。Claude 會利用檔名和檔案之間的關聯性來理解文件之間的關係。

直接點名文件：提問時可以指名特定文件，幫助 Claude 聚焦搜尋範圍：「根據我們的 Q3 報告，客戶最關心的問題是什麼？」

這一課的課堂練習

在繼續下一課之前，思考以下三個問題：

問題一： 你手上有哪些持續性的工作，會因為有一個專屬的、保留脈絡的專案而受益？

問題二： 有哪些文件是你預期會定期重複上傳或重新向 Claude 解釋的？

問題三： 如果你身處團隊，有哪些專案會因為共享知識庫和指令而受益？

學完這課，你應該能做到

說明什麼是 Projects，以及什麼情況下該使用它
建立一個新專案，並設定名稱、描述與可見性
將文件加入專案知識庫，讓 Claude 在所有對話中參考
撰寫有效的專案指令來引導 Claude 的行為
與團隊成員分享專案（Claude for Work 用戶）

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